Każdorazowo przed użyczeniem auta trzeba zdobyć szczegółowe warunki umowy. Nawet jeśli pracownik wypożyczalni poinformuje kontrahenta o wszystkich zapisach umowy oraz nakreśli całkowicie kontrahentowi wszelkie warunki wypożyczenia oraz zwrotu samochodu, należy dokładnie przeczytać umowę.
Na ogół wszystkie warunki wypożyczenia są zawarte w umowie, niemniej zdarza się, iż wypożyczalnie zawierają w umowie zapis, iż klientowi znany jest szczegółowo regulamin wypożyczalni. W takim wypadku należy także uczynić dokumentnie wszystkie zapisy owego regulaminu. Jest to szczególnie istotne w przypadku rezerwacji samochodu drogą internetową. W takim wypadku klient zawiera umowę już w chwili złożenia zamówienia on-line, wobec tego w czasie odbioru wozu z wypożyczalni winien już się do nich stosować. W przypadku rezerwacji online należy niemniej jednak obowiązkowo w momencie fizycznego wypożyczania samochodu prosić o papierową wersję umowy oraz warunków wypożyczenia samochodu.
Posiadanie takiego dokumentu ma okazję być zwłaszcza pożyteczne w przypadku konieczności rozstrzygania sporów połączonych z ewentualnymi komplikacjami połączonymi w wypożyczonym autem – sprawdź wypożyczalnia samochodów Siedlce. Jednym z zapisów umowy jest dokładne określenie terminu oddania samochodu po upływie czasu, na jaki opiewa umowa wypożyczenia. Nie należy ograniczać się wyłącznie do sprawdzenia daty, lecz przede wszystkim uczynić, czy umowa nie zawiera dokładnych ram czasowych z sumiennością do jednej minuty. W praktyce zdarza się, iż umowa obejmuje czas pożyczenia z uwzględnieniem dokładnego czasu zwrotu samochodu.